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多媒體會(huì)議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過(guò)某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過(guò)現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)/動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶(hù)的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶(hù)可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場(chǎng)中的會(huì)議一樣。

現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)即智能多媒體中控會(huì)議系統(tǒng)。幾只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開(kāi)一場(chǎng)大會(huì)，這是幾十年以來(lái)一直延用會(huì)議模式。而在人類(lèi)的交流過(guò)程中，有效性的信息55%－60%依賴(lài)于視覺(jué)效果，33%－3 8%依賴(lài)于聲音，只有7%依賴(lài)于內(nèi)容，所以單單是一個(gè)聲音的表現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。

    現(xiàn)代會(huì)議要的是簡(jiǎn)潔明快的表達(dá)自己的意思，生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品，還要易于控制多變的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等。用專(zhuān)業(yè)化的詞語(yǔ)同樣闡述以上的內(nèi)容就是，我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫(huà)面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，而且同時(shí)也保證了會(huì)議的高效進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無(wú)疑是目前世界上最具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織工具，我們將其命名為第三代會(huì)議系統(tǒng)，也稱(chēng)為智能會(huì)議系統(tǒng)。

1）集成化的設(shè)計(jì)使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對(duì)整個(gè)會(huì)議的控制度，明顯地提高了效率；

2）．專(zhuān)業(yè)的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可保證會(huì)議和諧有序地進(jìn)行；

3）．觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷；

4）．科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品位所在；

5）．規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高；

6）．?dāng)?shù)字會(huì)議網(wǎng)絡(luò)及同聲傳譯系統(tǒng)向各與會(huì)者傳送穩(wěn)定、純正的會(huì)議音頻信號(hào)；

7）．包括會(huì)議集體投票表決及實(shí)現(xiàn)即時(shí)多語(yǔ)種翻譯的同聲傳譯功能；

8）．投影顯示及音響系統(tǒng)：現(xiàn)場(chǎng)的視、音頻主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備；

9）．多媒體周邊設(shè)備：各種視、音頻信號(hào)的輸入輸出設(shè)備，多媒體電教設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的最終實(shí)施設(shè)備。